困ったこと35～ 作業指示をどのように出して、作業実績をどのように取るかを決めるのに迷った

2024.08.14A3:生産スケジューリングの悩み相談

　生産スケジューラから出力される作業指示を、現場にどう提示すればいいでしょうか。また作業実績をどう入力すればいいのでしょうか。多くの人が迷ったり悩んだりする場面です。Asprovaは計画を立案できますが、それを用いて作業指示する方法は、基本的には別の仕組みに託することになっていました。Asprovaでは、これらの課題に対応し、新たなサービスを提供し始めました。作業指示や実績入力に対応することができる「Asprova My Schedule 」という機能です。従前のさまざまな方法に加えて、新たな選択肢ができました。

作業指示－システムと連携するか否か

　作業指示の場合、大別して、システムと連携するかしないかで、方法が変わります。連携する場合、Asprovaが持つ外部データベースとの連携機能（データ入出力機能）が役立ちます。これによって、基幹システムの製造指示テーブルに、作業の日時や設備などを追加、変更していくことができます。

　システムと連携しない場合は、紙にガントチャートを印刷して掲出する伝統的な方法と、タブレットなどの端末で指示する方法があります。端末での指示に関しては、Asprovaの新機能「Asprova My Schedule」が対応しています。タブレットやスマホに指示を送ることができ、大変便利に使えます。

実績入力－簡潔な仕組みを

　実績入力は、スケジューラの都合からみると、次の生産に入ることができるかできないか、判断するために必要となります。作業形態や連携するシステムによって、さまざまな方法があります。

　設備の方から自動的に実績が収集できる仕組みもありますし、市販パッケージによる実績入力も可能です。在庫をカウントして、その増減により、製造実績を導く方法もあります。

　Asprova My Scheduleは、実績入力にも使え、製造現場とのコミュニケーションが円滑になります。

　さて製造指示と実績入力では、いくつかの考えておくべきことがあります。

　スケジュールする工程は、少なければ少ないほど導入や運用が楽になります。作業計画をこと細かに決めてしまうと、かえって効率が悪くなることがあります。その場合には作業指示書に記載する情報を最低限にとどめ、現場に裁量を持たせる方がいいでしょう。現場も、作業がやりやすくなる指示書は歓迎するでしょう。現場がどのような形で作業指示を求めているかを知り、柔軟に対応することが、運用のコツです。

　実績入力でも、項目はできるだけ少なく簡単に、表示する文字は大きくして、負担の少ない仕組みにしておくことです。現場対し、なぜ実績入力が必要かを説明し、協力をとりつけることも大事です。

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（了）